Mit Order Entry Laboraufträge erstellen und bearbeiten
Dank Order Entry können Ärzte und Fachkräfte im Krankenhaus ihre Laboranforderungen komplett digital beauftragen.
Bieten Sie als Labor Ihren Einsendern einen noch besseren Service
Dank der Digitalisierung von Standardprozessen und der vollautomatischen Zuordnung der Teil- und Endbefunde reduziert Order Entry Fehlerquellen und Kosten.
Entdecken Sie viele nützliche Funktionen, die Zeit und Geld sparen
Zum Beispiel die intuitiven Suchen und Filter, die das Auftragsmanagement vereinfachen.
Vorteile
Einfache Umsetzung ohne neue Installationen, die intuitive Bedienung und kurze interne Schulungen ermöglichen einen schnellen Start
automatische Steuerung von Updates und Lizenzmanagement über Webportal durch den Einsatz von modernster Microsoft .NET Technik
Die nahtlose Digitalisierung von Standardprozessen steigert die Qualität im Auftrags- und dem weiteren Verarbeitungsprozess
Funktionen
Zuordnung von Teil- und Endbefunden zu den Laboraufträgen erfolgt vollautomatisch im Hintergrund
Intelligentes Auftragsregelwerk für einen intuitiven, leichten Auftragsprozess
Alternativ mit integrierter und automatischer Druckersteuerung für Anforderungsscheine, Begleit-Dokumente und Etiketten direkt am Arbeitsplatz
Mobile Auftragserfassung via App und eGK-Reader und Bluetooth Etikettendrucker für Hausbesuche
Order Entry ist komplett mandantenfähig: Verwalten Sie mehrere Labore, unterschiedliche Standorte und mehrere Leistungsverzeichnisse in nur einem System
Nutzen Sie eine einheitliche und zentrale Stammdatenverwaltung für alle Module: Auftrag, Befund, DFÜ
Erstellen Sie ganz einfach Serienaufträge für Dialysezentren
KBV-zertifiziert für digitales Muster zur komplett papierlosen Beauftragung
KV-konforme Abrechnung dank integriertem Regelwerk und Validierungsprozessen
Order Entry unterstützt alle Labor-Abrechnungsarten: Facharzt, Laborgemeinschaft, Laborgemeinschaft Privat, HzV Hausarztzentrierte Versorgung, IGeL Individuelle Gesundheistleistungen und Mikrobiologie bzw. Bakteriologie
Unterstützte Muster: Muster 6, Muster 10, Muster 10A
Verwenden Sie Formular- und abrechnungsübergreifende Profile und erstellen Sie Mischaufträge mit nur einem Klick
Flexible API-Schnittstelle für Stammdaten Im - und Export aus zentralen Diensten, Labor-Informations-System und zentralen Stammdatenservern
Finden Sie Hinweise für akkreditierungspflichtige Parameter direkt am Formular zur Unterstützung der Präanalytik
Order Entry stellt alle Preise dar inkl. Summierung und Warenkorbfunktion und als .pdf
Modulares, regelbasiertes und intuitives Mikrobiologie-Modul
Freie Verwaltung und Zuordnung von Probenbegleitscheinen und Dokumenten zu definierten Laboranforderungen
Such- und filterbare Übersichten für vorbereitete, geplante und gesendete Aufträge
Drucken Sie einfach Tagesauftragslisten, Versandlisten und weitere Arbeitslisten aus
Auswahl der gewünschten Individualprofile und/oder Einzelanalysen
Schnellauswahl oder Suche aus den integrierten Leistungskatalogen
Automatische Ermittlung der Gefäßanzahl und Unterstützung der Präanalytik wie zum Beispiel automatische Hinweise, dass innerhalb einer Stunde nach Abnahme Proben zentrifugiert und eingefroren werden müssen
Wichtige Abnahme- und Transporthinweise werden ebenfalls direkt im Anforderungsprozess angezeigt
Arbeiten Sie mit festen und dynamische Barcodes: Benutzer:innen können wahlweise mit vor-etikettierten Barcodes von der Rolle oder mit einem Barcode-Drucker arbeiten
Mischaufträge (LG/Facharzt, aber auch IGeL) werden automatisch vom System den entsprechenden Aufträgen (Muster 10A oder Muster 10) zugeordnet
Die notwendigen Scheine und personalisierten Barcodes mit Laborauftragsnummer, Patientenname, Geburtsdatum und Material werden gedruckt
Aufträge können vorbereitet und terminiert werden
Order Entry übernimmt automatisch Auftragsdaten in Form von Auftragsvorlagen aus bestehenden Aufträgen
Einsender:innen können eigene Profile verwalten bzw. jederzeit anpassen und erweitern
Aufträge können jederzeit in der Praxis bearbeitet werden und sind an jedem Arbeitsplatz sichtbar
Individuell konfigurierbares Dashboard mit einer Vielzahl von Widgets zur optimalen Darstellung
Vollelektronische Nachforderungs-Funktion (Zeit- und materialabhängig)
Personalisierte Barcodes mit Laborauftragsnummer, Patientenname und Geburtsdatum ermöglichen eine eindeutige Probenzuordnung und -identifizierung
Hohe präanalytische Sicherheit, da das Probenmaterial automatisch grafisch dargestellt wird
Order Entry ist auch für Veterinär-Labore geeignet
Systemvoraussetzungen
Internetzugang an jedem PC, an dem die Software installiert werden soll
Praxissoftware mit einer Zulassung für die Blankoformularbedruckung
Laserdrucker mit mindestens zwei Schächten (Din-A4, Din-A5)
Betriebssystem Windows 10
Monitore mit einer Bildschirmgröße von 20 Zoll oder größer (24 Zoll empfohlen)
Ggf. kostenpflichtige Schnittstellen von Ihrem Softwareanbieter
Überblick
Unser intelligentes Order Entry Modul unterstützt Ihre Einsender:innen dabei, Laboraufträge schnell und fehlerfrei zu erstellen, sodass diese verschlüsselt an das Labor übermittelt werden. Die Rückübermittlung der Analysenergebnisse erfolgt ohne Zeitverzug direkt in das Arztinformationssystem.
Wir garantieren Ihnen eine schnelle Umsetzung
Beratung
Unser labGATE Team hat ein umfassendes Branchenwissen und kennt insbesondere den Laborbereich. Wir entwickeln mit Ihnen passende Lösungen auch über Order Entry hinaus.
Integration
Unsere Umsetzungs-Expert:innen sorgen für eine zuverlässige und sichere Installation. Wir integrieren Order Entry, ohne Ihre Arbeitsabläufe zu stören.
Training
Wir bieten Hilfe zur Selbsthilfe, in dem wir durch hauseigene Trainings die Anwender:innen unserer Systeme befähigen, auch komplexere Aufgaben selbständig zu erledigen.
Support
Wir stehen Ihnen wenn gewünscht 365/24/7 in medizinischen IT-Projekten bei Problemen und Schadensfällen zur Seite.
Haben Sie noch Fragen zu Order Entry?
Peter Wierszewski / Senior Consultant, laboratory solutions